Spett.le / Gent. Le Azienda/Sig.re
ai sensi della normativa indicata, il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, in attuazione del Regolamento UE 2016/679, è gradito fornirle le seguenti informazioni.
Titolare del Trattamento
Istituto Tecnico Agrario “Alberto Trentin”, con sede in via San Giovanni, 46 – 36045 Lonigo (VI), tel. 0444830493, e-mail vita01000l@istruzione.it, PEC vita01000l@pec.istruzione.it nella persona del Suo Legale Rappresentante pro tempore, il Dirigente Scolastico.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Tel. 0490998416, e-mail dpo@robyone.net, PEC dpo.robyone@ronepec.it
Informazioni sui dati raccolti
DATI PERSONALI ANAGRAFICI
FINALITÀ TRATTAMENTO
A. Stipula di convenzioni aventi ad oggetto la realizzazione dei Percorsi per le Competenze Trasversali e per l’Orientamento (PCTO) e realizzazione degli stessi presso la Vostra struttura.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Senza il consenso espresso, quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6 lett. b del GDPR).
Senza il consenso espresso, quando il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del Trattamento (art. 6 lett. c del GDPR).
Le finalità su elencate, trovano richiamo nei seguenti riferimenti normativi:
Legge 107/2015 “Riforma del sistema nazionale di istruzione e formazione e delega per il riordino delle disposizioni legislative vigenti”; DM n.774 del 4 settembre 2019; Linee guida dei percorsi per le competenze trasversali e per l’orientamento del MIUR (DM n.774 del 4 settembre 2019); Dlgs 196/2003 e Regolamento Europeo 2016/679.
CATEGORIE DESTINATARI DEI DATI
• Altri Enti Pubblici collegati all’Istituto.
• Società che gestiscono reti informatiche e telematiche; società fornitrici di altri servizi (quali, ad esempio, servizi di mensa, software gestionali, registro elettronico, servizi digitali, ecc.).
• Personale amministrativo autorizzato dell’Istituto e/o soggetti nominati quali responsabili esterni dall’Ente.
TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZI
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Il Titolare provvederà in tal caso a darne contezza agli interessati per il tramite del proprio sito istituzionale.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno trattati per il tempo necessario all’espletamento dell’obbligo formativo dello studente; in seguito alla conclusione dell’esperienza dell’alunno i dati saranno conservati in conformità delle norme sulla trasparenza e sulla conservazione della documentazione amministrativa (la durata della conservazione per ogni specifico documento è indicata nel “massimario di conservazione e scarto”).
OBBLIGATORIETÀ FORNITURA DEI DATI, MOTIVAZIONE E CONSEGUENZE MANCATA COMUNICAZIONE
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del contratto richiesto. In mancanza di comunicazione non sarà possibile procedere alla sua esecuzione.
ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI:
NO.
ORIGINE DEI DATI
Raccolti presso gli interessati.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati. Alle stesse potranno avere accesso i soggetti espressamente designati dall’Istituto come autorizzati, delegati o responsabili del trattamento dei dati personali, i quali effettueranno le operazioni ivi inerenti nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento e dalla normativa vigente in materia.
Il trattamento viene effettuato prevalentemente all’interno della scuola, oltre che dal Dirigente, anche dal personale dipendente incaricato di trattamento in relazione alle mansioni istituzionali ricoperte: Direttore SGA, Membri di Organi Collegiali, Docenti (e formatori assimilati), Personale tecnico/amministrativo, Collaboratori scolastici, altro personale ATA.
Eventuali trattamenti da effettuare in esterno, per attività specifiche non eseguibili all’interno, vengono affidati a soggetti di comprovata affidabilità designati al trattamento esterno con specifica nomina. Per ogni trattamento diverso da quello per il quale i dati sono stati raccolti, il titolare fornisce all’interessato tutte le informazioni necessarie a tale diversa finalità.
Diritti degli Interessati
In qualsiasi momento, l’interessato potrà revocare il consenso, ove previsto (art. 7 par. 3 del GDPR) ed esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 21 del GDPR).
Inoltre, lo stesso potrà avere accesso ai propri dati personali (art. 15 del GDPR), ottenerne la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento (art. 16, 17 e 18 del GDPR), la portabilità (art. 20 del GDPR).
Lei potrà esercitare i sopradescritti diritti contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati.
Potrà, infine, proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) (artt. 15, par. 1, lett. f , e 77 del GDPR).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati.